为提高项目技术档案立卷整理水平,促进各部门、各项目之间相互交流学习,逐步实现技术档案管理工作规范化、制度化。 2014 年 1 月上旬,监测院集中开展了项目技术档案检查。 本次检查全面覆盖了 2013 年度在研的各类项目共 54 项,按不同领域分四组进行,检查组专家由分管业务的院领导、副总、相关业务部门负责人等组成。检查内容主要有原始资料和技术管理文件两大类,原始资料重点检查规范性与整理质量,由专家组评分;技术管理文件重点检查完整性。 检查结果表明,监测院各项目技术档案管理质量总体良好,评分 90 分以上的项目达到 87% 。个别项目存在半年报、年报缺失,委托业务设计、评审意见存档不全,委托业务成果催缴不够及时等问题。 通过检查,各项目组技术档案管理责任意识得到了明显地增强。各部门、各项目通过对比交流,发现了不足,找出了差距,通过取长补短,技术档案管理水平也将得到提升。

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