为更好地适应新形势下保密工作的需要,根据自治区国土资源厅关于做好保密工作的相关规定,我院保密及网络安全工作小组结合院部工作实际,在全院开展了保密专项整治活动。

 此次活动共分二个内容:一是对作废文件资料进行统一销毁。工作小组对日常工作中产生的、以后工作不再使用的所有文件资料(废旧报刊杂志除外),院内所有无需保存或涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料、刊物、书籍、图纸、报表、档案等及其在起草、印刷、复制过程中形成的残红废页,以及淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理涉密信息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备进行收集清点,统一送交自治区涉密载体销毁中心进行销毁 ; 二是集中清理规范院内、外网络。根据院《计算机网络及院网站更新管理办法》有关规定,工作小组对院部内、外计算机网络进行清理规范,明确分离内、外网,要求非涉密机器不得存储、处理涉密信息,不得私自连接网线或无线路由器( wifi ) , 不得在连接互联网计算机上处理工作中的相关文件材料,做到 “ 上网信息不涉密、涉密信息不上网 ”。对于移动存储介质(软盘、 U 盘、移动硬盘、光盘等)的管理,采取专人保管,涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的存储介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。同时,对于涉密数字复印机、多功能一体机的使用都由专人负责。电脑设备外送维修、更换时,有指定人员跟随联系。电脑报废处理时,及时将硬件等存储载体拆除或销毁。

 在做好保密工作的同时,工作小组还对我院防火设施的配置和使用进行了检查,为日常保密工作的进行提供了保障。

 通过开展本次专项整治活动,我院对保密工作中存在的问题进行了及时的督导与改正,做到人防与技防相结合,确保保密工作落到实处,切实增强了全员保密意识,杜绝失泄密事件的发生。